Деньги и сметы под контролем
Жильцу важно видеть не только итоговую сумму, но и путь денег: что поступило, на что потрачено, какой документ это подтверждает и какой остаток остаётся у дома.
Финансы
Деньги должны быть связаны с документами
Платёж, счёт, смета, акт и чек должны читаться как одна цепочка. Тогда житель понимает не только сумму, но и основание расхода.
- поступления
- сметы
- акты и чеки
Поступления видны в журнале
Жильцы понимают, какие деньги пришли и к какому периоду или основанию они относятся.
Расход подтверждается документом
К каждой трате должны быть привязаны счёт, акт, чек или другое понятное основание.
Остаток проще контролировать
Когда поступления и расходы сведены вместе, легче понять, сколько денег остаётся у дома.
Финансовая история
Финансовая история перестаёт распадаться
Сметы, оплаты, акты и чеки больше не лежат в разных местах. Дом получает понятную историю денег, которую можно проверить без ручной сборки.
- единый журнал
- проверка расходов
- контроль остатка